Zefektivněte tisk díky platformě Ricoh Streamline NX
Uveďme příklad běžného tisku v praxi. Uživatel zašle úlohu (dokument) do tiskového zařízení a vytiskne jej u vybraného přístroje. Co se ale stane, když zapomene, které zařízení využil? Mnohdy jde o citlivé dokumenty, které mohou skončit v rukou nepovolané osoby. Někteří zaměstnanci si vytištěné materiály nevyzvednou a dochází ke zbytečným nákladům, plýtvání papírem a v neposlední řadě k hromadění dokumentů na výstupu stroje v pořadači.
Jde o velmi neefektivní proces, který již dnes neodpovídá zavedeným standardům. Není snazší mít tiskovou frontu, která prochází přes zabezpečený server a dokument vytiskne pouze povolaná osoba? Díky speciální funkci Secure print přijde k libovolné připojené tiskárně, může být v budově, jiném městě či dokonce státě a pomocí čtečky čipových karet se jednoduše přihlásí, snadno edituje tiskovou frontu (pořadí dokumentů připravených k tisku) a může vytisknout pouze preferované dokumenty. Dokumenty zůstávají po celou dobu na serveru, dokud není ověřena totožnost pomocí čipové karty či PINu. Toto je přitom pouze jeden z mnoha důvodů proč využívat tiskové řešení, které nabízí společnost Ricoh, Streamline NX. Streamline NX představuje intuitivní platformu, která zjednodušuje všechny funkce tisku, kopírování, skenování a následnou distribuci dokumentů.
Využijte Streamline NX naplno! Máme odpovědi na vaše otázky
Mohou si zaměstnanci tisknout i osobní dokumenty či fotky? Díky kvótám můžete nastavit u každé osoby například pouze černobílý tisk, maximální počet vytištěných dokumentů za měsíc, duplexní tisk a další.
Máte přehled o finančních nákladech na počet vytištěných stránek, o formátu či použité barvě? Použijte jednotné uživatelské prostředí pro 90 standardních reportů a 35 přehledových grafů. Můžete sledovat veškerou aktivitu uživatelů dle jejich přihlášení. Dále platforma umožňuje rozšířené sledování o zabezpečený tisk, skenování a faxování, pomocí přídavných modulů. Obsahuje taktéž green reporty.
Máte pouze tištěný dokument a potřebujete jej převézt do elektronické formy? Není nic snazšího než využít integrované skenovací workflow a dokument si nechat zaslat do e-mailových, síťových či domovských složek. Díky integrovanému OCR využijte možnost editovat a překládat své dokumenty.
Co když mám více zařízení od jiných výrobců? Streamline NX je „multibrandové“ řešení a podporuje i jiné značky.
V portfoliu zařízení máte více typů tiskáren, víte však, jaký stav tonerů máte v každém zařízení? Můžete vzdáleně upgradovat firmware? Pomocí SLNX se správa zařízení stává proaktivní než reaktivní. Můžete provádět vzdálenou správu. Automaticky vás upozorní na nízký stav toneru, zda je zařízení v pořádku, vzdálený upgrade firmwaru zařízení, dávkovou konfiguraci společně s dalšími možnostmi. Spravujte kompletní tiskové prostředí v jednom jednoduchém rozhraní od zařízení po uživatelské ověření.
Může administrátor sledovat tiskárny z mobilního zařízení? Ano, pomocí mobilní aplikace lze spravovat zařízení i z jiných platforem, zobrazit si stavy zařízení společně s dalšími funkcemi.
Jak dlouho bude trvat instalace? Streamline NX se vyznačuje rychlou instalací včetně všech modulů a nastavení. Nemusíte samostatně instalovat a konfigurovat více aplikací pro dosažení funkcí, které potřebujete.
Mají všichni uživatelé stejný jazyk v integrovaném terminálu? Ne, každému uživateli lze nastavit jeho preferovaný jazyk.
Můžete tisknout přímo z telefonu? Ano, díky mobilní aplikaci lze tisknout i skenovat přímo z mobilního telefonu.
Autor: David Hodoň, product manager pro softwarová řešení, Ricoh
