Microsoft má datové schránky nad Outlookem

Nové nástroje uživatelům pomohou zefektivnit výměnu zpráv s orgány veřejné správy a optimalizovat agendu vnitřního zpracování i jejich distribuci.

Řešení pro malé firmy a fyzické osoby

Pro uživatele z menších firem a organizací je připraven bezplatný doplněk pro Microsoft Office Outlook od společnosti AutoCont, který umožňuje komfortní a intuitivní práci s datovou schránkou všem uživatelům aplikace Microsoft Outlook 2007 a 2003. Praktický konektor rozšiřuje Outlook o panel nástrojů, který umožní zadat uživatelské přístupové údaje datové schránky a následně pracovat se zprávami z datové schránky podobně jednoduše, jako s běžnou doručenou či odeslanou elektronickou poštou. Konektor, který je zdarma ke stažení na www.microsoft.cz/datoveschranky, je určen i pro všechny fyzické osoby a subjekty, které očekávají jednotky až stovky přijatých zpráv měsíčně a s datovou schránkou budou chtít jednoduše pracovat přímo ze svého poštovního klienta.

Řešení pro velké společnosti

Datové schránky přinášejí nejen zcela nové principy, ale podněcují organizace implementovat i radikální změny v procesu přijímání a vnitřní distribuce zpráv. Partneři společnosti Microsoft nabízí řešení i pro velké organizace, které vyžadují strukturované procesy pro zpracování zpráv z datových schránek, a současně vytváří prostor pro další fáze rozvoje, jako je zpracování elektronických faktur a obchodní korespondence. Například softwarové řešení POSTREGISTR.CZ respektuje všechny potřeby efektivní, jednoduché, přehledné a řízené distribuce datových zpráv, sadu manažerských reportů, ale nabízí také jejich kompletní a spolehlivou archivaci. V neposlední řadě je součástí i uživatelsky jednodušší a pro firmy a instituce kontrolovatelnější odesílání zpráv včetně nastavení schvalovacích práv.

Možnosti pro menší organizace veřejné správy

Organizacím z oblasti veřejné správy a školství, jako například obce bez stavebního úřadu, matriky či mateřské školky, které hledají jednoduché řešení na evidenci dokumentů s vazbou na informační systém datových schránek, je k dispozici doplněk kancelářského balíku Microsoft Office 2007 od společnosti Triada. Doplněk pokrývá povinnosti uložené subjektům, které nejsou tzv. určenými původci podle zákona č. 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

Doplňky jsou ke stažení zde, kde naleznete i více informací o nabízených řešeních a zapojených partnerských firmách.