GFI Software: MailArchiver 2012
Archivační funkce řešení nyní zahrnují také archivaci dokumentů, což činí z e-mailových archivů cenný zdroj business inteligence.
Díky jednoduchému nastavení, snadnému rozhraní a konkurenceschopným cenám spoléhají podniky po celém světě na GFI MailArchiver tak, aby vyřešily své problémy se správou elektronické pošty na Exchange Serveru. Software umožňuje organizacím udržovat archív veškeré podnikové e-mailové korespondence, významně redukovat požadavky na poštovní server, spravovat a redukovat závislost na PST souborech, a splňovat narůstající objem regulatorních požadavků, eDiscovery a další legislativy. Kromě toho je dostupný z jakéhokoliv zařízení IMAP, včetně platforem Windows, Apple OS X, Linux, iOS a Android.
Nejnovější veze obsahuje nové nástroje a funkcionality, které podnikům poskytují výkonnější možnosti business intelligence prostřednictvím MailInsights, unikátního reportovacího modulu v rámci GFI MailArchiver. Dále nová verze nabízí větší, na pravidlech založenou kontrolu nad archivovanými e-maily a možnosti archivace samotných dokumentů. Díky zvýšené účinnosti dokáže GFI MailArchiver redukovat požadavky na úložný prostor pro elektronickou poštu až o 80 %.
„Hlavní kvalitou je jednoduchost, vysoký výkon a hodnota. Usnadňuje malým a středně velkým firmám (SMB) ochranu před úniky citlivých dat a poskytuje účinnější správu archivů elektronické pošty za zajímavých cenových podmínek,“ řekl Martin Říha, ředitel pro strategii ve společnosti GFI Česká republika a Slovensko. „S řešením GFI MailArchiver 2012 mají podniky k dispozici více možností získávat cenné informace ze svých archivovaných e-mailů, významně redukovat potřeby na úložný prostor a ve finále zvyšovat ziskovost svého podnikání.“
Nové funkce GFI MailArchiver 2012 zahrnují:
• Nový business intelligence reporting – Prostřednictvím funkce MailInsights nový GFI MailArchiver umožňuje podnikům se chránit proti rizikovému přenosu citlivých informací, včetně čísel platebních karet a kreditních karet, které lze snadno zneužít. Kromě toho podniky nyní mohou monitorovat e-maily týkající se hledání práce.
• Pravidelný reporting – MailInsights nyní podporuje pravidelné reportování umožňující společnosti nastavit tvorbu business intelligence reportů v pravidelně nastavených intervalech.
• Přístup přes jakýkoliv IMAP konektor – Uživatelé nyní mají přístup do archivu přes jakékoliv IMAP zařízení či operační systém, včetně Apple mailů, Outlooku pro Mac či chytrých telefonů a dalších zařízení.
• Manuální archivování – Uživatelé nyní mohou manuálně archivovat jednotlivé e-maily nebo celé adresáře e-mailů z Outlooku s využitím doplňku GFI MailArchiver Outlook.
• Na pravidlech postavené archivování – Administrátoři nyní mohou selektivně archivovat e-maily zařazené dle určitých kritérií, včetně odesílatele, příjemce, klíčových slov nebo kombinaci více kritérií, což poskytuje větší flexibilitu.
• Aktualizace úložiště archivu – GFI MailArchiver 2012 redukuje potřebu zásahu administrátora s využitím automatické alokace a tvorby potřebného úložiště archivu.
• Archivace dokumentů – GFI MailArchiver 2012 podporuje archivování dokumentů, které umožňuje uživatelům archivovat soubory pouhým drag-and-drop přetažením do Outlooku. Archivované dokumenty jsou poté plně dohledatelné.
