Microsoft uvedl na trh Office 2016

Office 2016 přináší nové verze desktopových aplikací pro platformu Windows, jako jsou Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio a Access. Představitelé Office 365 tak získávají přístup k nejaktuálnějším desktopovým aplikacím určeným pro použití napříč všemi jejich zařízeními. To vše navíc se službami, jako jsou například online úložiště OneDrive, Skype pro firmy, Delve, Yammer nebo další firemní bezpečnostní funkce.

Sway pro Windows 10 umožňuje vytvářet interaktivní příběhy a sdílet je s ostatními. Windows Hello pak pomůže při přihlášení do Windows a Office 365. Aplikace Office Mobile pro Windows 10 umožňují pracovat na cestách, a to včetně možnosti využívat funkci Continuum.

Týmová spolupráce

Aplikace Office 2016 zjednodušují spolupráci v týmu díky vlastnostem, jako jsou:

• co-authoring (nyní je součástí desktopových aplikací Word, PowerPoint a OneNote, včetně psaní v reálném čase v aplikaci Word, jež umožňuje ihned vidět změny provedené ostatními);
• integrace aplikace Skype (která je přímou součástí desktopových aplikací, umožňuje psát rychlé zprávy (IM), sdílet obrazovku, začít hovor či video chat přímo z otevřeného dokumentu);
• Office 365 Groups (funkce je nyní součástí desktopové aplikace Office 2016 a je dostupná na mobilních zařízeních prostřednictvím aplikace Outlook Groups).

V blízké době přibydou

• Office 365 Planner (pomáhá týmům organizovat práci včetně možnosti vytvářet nové plány, organizovat a přidělovat úkoly, nastavovat data splnění úkolů a upravovat status pomocí vizuálních grafů a e-mailových upozornění. Planner bude k dispozici v preview verzi postupně pro předplatitele Office 365, a to počínaje následujícím čtvrtletím);
• aktualizace služby OneDrive pro firmy (přijdou později v průběhu tohoto měsíce, včetně nového synchronizačního klienta pro operační systémy Windows a Mac, jež nabídne vyšší spolehlivost a variabilní možnosti nastavení synchronizace, aktualizace rovněž umožní navýšit velikost jednotlivých synchronizovaných souborů i jejich počtu na uživatele);
• GigJam (byl uveden dříve v tomto roce, nyní je k dispozici v testovací verzi na vyžádání a stane se součástí Office 365 v roce 2016).

Pracuje vás uživatele

Office 2016 obsahuje řadu nástrojů, které uživatelům pomohou s plněním každodenní pracovní náplně:

• Outlook 2016 poskytuje vylepšenou složku Doručená pošta s možností rychlého vyhledávání a automatického filtrování e-mailů s nízkou prioritou. Každý v položce „Komu:“ má přímý přístup k dokumentům uloženým na vašem cloudovém úložišti;
• funkce Tell Me umožňuje rychle vyhledat správnou funkci či příkaz v Office, a funkce Smart Lookup vyhledá automaticky související výrazy s obsahem v dokumentu na internetu;
• Excel 2016 podporuje přímé publikování do Power BI a nabízí nové typy grafů;
• Seznam naposledy používaných dokumentů umožňuje navázat tam, kde uživatel naposledy skončili, a to napříč všemi zařízeními, které využívá, bez ohledu na to, zda pracujete v Office Online, v aplikacích Office Mobilie či v desktopových aplikacích Office 2016.

Bezpečnost

Aplikace Office 2016, jako součást Office 365, přinášejí nové možnosti firemního zabezpečení a ochrany:

• funkce ochrana před únikem firemních informací (Data Loss Prevention) napříč Wordem, PowerPointem, Excelem a Outlookem snižuje riziko úniku citlivých dat díky nástroji pro IT správce, jež umožňuje řídit politiku vytváření a sdílení dokumentů, včetně spolupráce nad obsahem;
• multifaktorová autentikace zajišťuje bezpečný přístup k obsahu v případě práce mimo korporátní síť;
• funkce Enterprise Data Protection bude dostupná pro aplikace Office Mobile pro systém Windows 10 později v letošním roce, pro desktopové aplikace pak začátkem příštího roku. Enterprise Data Protection umožní bezpečné sdílení obsahu v korporátní síti.