Skenery stále vytvářejí aktuální příležitosti

Multifunkční zařízení jsou koncipována jako univerzální zařízení zahrnující funkce a příslušenství, které využije co nejvíce uživatelů. Skenování je jen jedna z možností a zpravidla stačí jen základní funkce.

Dokumentové skenery jsou oproti tomu zařízení přímo určená pro skenování dokumentů. Již dávno neplatí, že vytvoří jen digitální podobu dokumentu, ale postupně do sebe integrovaly mnohem více funkcí, které souvisejí se zpracováním obrazu.

Základem každého skeneru je skenování běžných kancelářských dokumentů, ale k tomu se přidávají speciální dokumenty, které mohou být pro zpracování na multifunkčních zařízeních problematické. Jde například o různé účtenky, dodací dokumenty, identifikační karty nebo pasy. Častým předmětem dotazů je třeba i kvalitní skenování účtenek, které někdy dosahují až délky jednoho metru.

S oskenováním dokumentu souvisejí další funkce, které mají pomoci k přípravě dokumentu pro následné co nejsnazší zpracování. Základem při oboustranném skenování jedním průchodem je vynechání prázdných stran. Při zpracování dokumentů různých velikostí je ukládáme v jejich reálné velikosti a můžeme přidat otočení podle orientace textu.

Vynechejte informace, které nepotřebujete

Do kategorie speciálních funkcí pro zkvalitnění obrazu patří vynechání otvorů po děrování či eliminace prosvítání. Dokumenty, které skenujeme – nebo lépe řečeno digitalizujeme – zpravidla obsahují nějakou textovou informaci, kterou chceme vytěžit, je možné využít dalších funkcí pro zvýraznění textu, popřípadě u vyšší řady skenerů vynechání barvy. Tím zaručíme, že vznikající elektronická forma bude pro další použití připravena v té nejefektivnější podobě. Typickým příkladem může být barevný formulář. Při digitalizaci není důležitá informace, že obsahuje několik barevně zvýrazněných polí, která uživateli pomáhají se v něm lépe orientovat, aby doplnil správné údaje. Toho docílíme nastavením vynechání barevné textury na pozadí, díky čemuž získáme jen textovou  část. Vzhledem k tomu, že je pro uložení nastavený výstupní formát na černobílý dokument, je jeho velikost mnohonásobně menší než u původně barevného. To nám pomáhá šetřit místem, což je v případě používání cloudových nástrojů důležitým parametrem.

Poslední funkcí, kterou disponují výhradně dokumentové skenery, je možnost skenovat dokumenty v jedné dávce, ale pro zpracování je pomocí oddělovače ukládat do jednotlivých dokumentů. Tímto oddělovačem může být volný bílý nebo barevný list, čárové kódy v hlavičce dokumentu nebo specifický text.

Všechny tyto pokročilé funkce mají za cíl nejen převést dokument do elektronické podoby, ale ušetřit některé operace, které by uživatel při práci s dokumentem musel provádět. Převod probíhá maximálně efektivně, ale zachovává nebo zvýrazňuje ty informace, které jsou klíčové, a naopak potlačuje nadbytečné. To je hlavní výsadou dokumentových skenerů, kterou se odlišují od jiných zařízení, jež pro digitalizaci můžeme použít.