HP představilo komplexní řešení pro moderní konferenční hovory a spolupráci

Hybridní způsob práce znamená více než jen práci na dálku. Vzhledem k faktu, že 80 % firem investuje do rekonstrukce konferenčních místností, mění se kanceláře z místa, kam lidé přicházejí pracovat, na místo, kde se lidé scházejí ke společné práci. Řešení HP Presence Meeting Space nabízí sadu škálovatelných, propojených možností s hardwarem a službami pro jednací prostory všech velikostí – od malých zasedaček po velké konferenční prostory. Řešení pro tyto prostory intuitivním způsobem interagují s uživateli, poskytují jim kvalitnější zážitek a oddělením IT v reálném čase předkládají užitečné analytické údaje. Nová řešení pro jednací prostory také zahrnují inovace společnosti HP v oblasti zabezpečení osobních počítačů – to znamená ochranu před kybernetickými hrozbami a funkce pro ochranu soukromí při používání kamery.

Řešení HP Presence Meeting Space jsou sestavena do sad pro malé, střední a velké prostory. Lze je škálovat, pokud je třeba vyhovět zvýšeným požadavkům. Každá sada obsahuje HP Presence mini PC, HP Presence Control Center, barevně označené kabely a vybavení pro instalaci. Řešení HP Presence se bude dodávat zabalené v jedné krabici s přehlednou aplikací pro nastavení, díky níž bude zprovoznění hračkou. Nové součásti zahrnují:

• HP Presence mini PC pro konference – osobní počítač, který díky programu HP Wolf Security for Business a integrovanému managementu nechá IT oddělení klidně spát.
• HP Presence Control a HP Presence Control Plus –inteligentní ovládání místnosti, v níž má hostitel schůzky vše pod kontrolou díky elegantnímu nenápadnému designu a adaptivnímu zvuku s podporou umělé inteligence od společnosti Bang & Olufsen. Řešení HP Presence Control se hodí pro malé zasedací místnosti i pro jednací prostory střední velikosti. Řešení HP Presence Control Plus je vhodné pro středně velké až velké jednací prostory. Dají se připojit až tři ovládací jednotky, což umožní jednání většímu počtu lidí.
• HP Presence See –tato 4K kamera s podporou umělé inteligence kombinuje zážitek z inteligentního filmového zvuku a obrazu s ochranou soukromí. Když se kamera mechanicky otočí směrem k podlaze, mohou si být uživatelé zcela jisti, že je vypnutá.
• HP Presence videokonferenční systém –pro větší jednací prostory, které vyžadují silnější audio a video vybavení. Toto zařízení kombinuje zážitek z inteligentního filmového zvuku a obrazu s ochranou soukromí a zvukem vyladěným společností Bang & Olufsen, tak aby účastníky v místnosti bylo jasně vidět a slyšet a aby i oni dobře viděli a slyšeli. Pokud se nepoužívá video, aktivuje se bezpečnostní krytka kamery a kamera se vypne.
• HP Presence Hub a satelitní mikrofony HP Presence Talk – díky HP Presence Hub zajistíte, že se při používání ve velkých prostorách všichni dobře uslyší. Snadno lze přidat až dva satelitní mikrofony pro zvětšení rozsahu snímání zvuku s dobře viditelným stavovým LED indikátorem, tudíž uživatelé vědí, zda je mikrofon zapnutý nebo zůstává vypnutý.

Lidé zcela zřejmě pociťují dopady práce na dálku. Některé firmy nyní povolávají zaměstnance částečně zpět do kanceláří a ti hledají možnosti spolupráce, při které získají pocit vzájemného propojení. Chtějí, aby je bylo vidět a slyšet, nestojí o zpoždění v systému ani o další problémy spojené s audiem a videem. Řešení HP Presence Meeting Room umožňují lidem:

• Rychle zahájit jednání. Po vstupu do jednací místnosti aktivuje systém HP Meeting Ready automaticky ovládání místnosti a kameru, tak aby jednání mohla začínat včas. Začněte během pár vteřin pomocí jednoho doteku, kterým spustíte schůzku na platformě Microsoft Teams nebo Zoom. Režim hosta „Guest Mode“ umožňuje snadné zahájení schůzky pomocí jakéhokoli zařízení využívajícího technologii UC.
• Být dobře vidět. HP Speaker Frame, režim obrazu v obrazu, zaostřuje na zúčastněné mluvčí, díky tomu mají všichni pocit, že sedí přímo u stolu. HP Auto Frame zabírá přítomné v zasedací místnosti způsobem, jenž poskytuje vzdáleně připojeným účastníkům lepší konferenční zážitek.
• Pohybovat se po místnosti bez narušení plynulosti jednání. Systém HP Speaker Tracking umožňuje, aby se řečníci pohybovali po místnosti a neustále zůstávali v záběru. Tři režimy sledování – pomalý, filmový a rychlý – se přizpůsobí různým stylům vystupování.
• Být dobře slyšet. Když jsou účastníci přítomní v místnosti poněkud hluční, systém HP Auto Volume upraví hlasitost pro vzdáleně připojené řečníky, aby nebyli přehlušeni a mohli i nadále přispívat do diskuse. Ať už přítomný řečník mluví potichu, nahlas nebo sedí v zadní části místnosti, systém HP Voice Leveling optimalizuje jeho hlasitost, aby jej vzdáleně připojení posluchači zřetelně slyšeli.
• V případě potřeby rychle požádat o podporu. Během dvou vteřin nahlaste problém. HP Presence Room Assistant umožňuje snadno nahlásit problém v místnosti, ať už se týká zařízení, chybějících židlí nebo zvýrazňovačů, úklidu nádobí, a upozornit oddělení IT, správu budovy nebo vedoucího kantýny.

Týmy IT hledají řešení, která zajistí jejich zaměstnancům možnost vzájemného propojení, ale také odstraní jejich problémy se správou a zabezpečením takových zařízení. Dvaačtyřicet procent pracovníků IT neočekává, že řešení pro správu zařízení zajistí snadné a rychlé překonání problému, a týmy IT nemohou přehlížet nárůst kybernetických hrozeb, jejichž počet se od začátku pandemie zvýšil o 400 %. Systém HP Presence Meeting Space umožňují týmům IT a správy budov:

• Snadno nainstalovat a zprovoznit zařízení pro konferenční prostory libovolné velikosti. Instalace s využitím speciální aplikace a barevně odlišených prvků bez použití nástrojů umožňuje oddělení IT konfigurovat a testovat řešení a vzdáleně sdílet vlastní nastavení. Na základě velikosti, tvaru, umístění zařízení a dalších charakteristik místnosti, jako jsou sloupy nebo nábytek, vytvoří funkce společnosti Bang & Olufsen pro kalibraci místnosti během instalace vhodný zvukový profil daného prostoru.
• Zajistit zaměstnancům bezpečnou spolupráci. Týmy IT mají jistotu, že virtuální schůzky disponují ochranou před kybernetickými hrozbami pomocí řešení a vědí, že uživatelé mohou spolupracovat v podmínkách silného zabezpečení. Díky funkci HP Auto Privacy Camera si mohou být pracovníci oddělení IT jisti, že kamery uživatelů zůstávají vypnuté.
• Převzít kontrolu nad správou místnosti. Pokud jde o správu místnosti, HP Presence Manager poskytuje pracovníkům IT přehled o tom, kdy je k dispozici nová aktualizace, a poskytuje jim rovněž kontrolu nad tím, která zařízení se aktualizují a kdy. Zařízení také podporují službu Windows Update a Teams Admin Center.
• Aktivně řešit potenciální problémy a maximalizovat produktivitu místnosti pomocí inteligentních přehledů. Týmy IT a správy budov mohou zlepšovat praktické zkušenosti zaměstnanců díky přehledům o stavu zařízení, o problémech v místnostech a o metrikách zkušeností. Díky inteligentní analytice mohou zvážit úpravy, jako je změna konfigurace místnosti nebo změna nastavení zařízení. Přizpůsobitelné ovládací panely a rozsáhlé výkazy ze služby HP Presence Insights pomáhají předvídat, kdy může nastat selhání zařízení. To oddělení IT umožňuje aktivně odstraňovat potenciální problémy dříve, než si jich všimnou uživatelé.

Pokrokové technologie doplněné o řešení HP Presence

Jelikož každý prostor může být místem pro schůzku, HP Presence přináší lepší zážitky i mimo zasedací místnost, lidé tedy mohou spolupracovat, i když jsou od sebe odloučeni. Očekávání ohledně toho, jak lidé vystupují na obrazovce, jak mluví a naslouchají a jak reagují na ostatní účastníky schůzky, se během měsíců, kdy lidé pracovali doma, změnila. Sedmdesát tři procent lidí posuzuje ostatní na základě kvality videa a 75 % na základě kvality zvuku.

Technologie doplněná o řešení HP Presence využívá to nejlepší z technologií HP včetně duševního vlastnictví laboratoří HP a také rozsáhlé odborné znalosti společnosti v oblasti tisku a zobrazování. Řešení HP Presence vychází z kombinace hardwarového a softwarového inženýrství, která přenáší zvukové a obrazové zážitky do hybridnějšího světa. Společnost HP nabízí produkty doplněné o řešení HP Presence počínaje modely HP Elite Dragonfly Max a HP EliteOne 800 G8 All-in-One.