Riešenia pre bezpapierovú kanceláriu aj na Slovensku
Obe novinky patria do rodiny riešení pre správu dokumentov a informácií Datalan ECM solutions a dokážu zefektívniť proces spracovania dokumentu (úspora až dve eurá na dokument), skrátiť vybavenie zákazníckych žiadostí (z hodín na minúty) a súčasne aj minimalizovať riziko zneužitia dokumentu na minimálnu možnú mieru (zapečatenie dokumentu). Technológia eSign umožňuje nielen podpísanie dokumentu, ale aj priamo podporuje úplne bezpapierové procesy, pokrývajúce celý cyklus od vyplnenia formulára až po archivovanie elektronického dokumentu.
Technológia digitálneho biometrického podpisu eSign umožňuje okamžite podpísať elektronické žiadosti zákazníkov a tým ich spracovať bez potreby papierovej dokumentácie. Okrem tvaru samotného podpisu sníma aj ďalšie biometrické údaje, ako napríklad tlak pera na podložku alebo rýchlosť a dynamiku písania. eSign tak prináša priame zvýšenie bezpečnosti informácií pri súčasnom výraznom znížení nákladov na ich spracovanie.
Hlavné prínosy technológie eSign:
• zníženie rizika straty, zničenia alebo zneužitia originálov dokumentov,
• zlepšenie vnímania zákazníckej podpory zákazníkmi,
• zníženie nákladov, až 2 eurá na dokument (ušetrí sa manuálna práca, skenovanie, archivácia, poštovné a preprava dokumentov),
• vysoká bezpečnosť (ochrana proti neautorizovanými zmenami obsahu dokumentu, predchádzanie a odhaľovanie podvodov pri využívaní služieb a pri zneužití osobných údajov).
Produktová novinka BRISK poskytuje efektívnu správu firemných dokumentov bez nutnosti použiť papierovú dokumentáciu. Na flexibilnej platforme BRISK sú postavené riešenia Správa zákazníckej dokumentácie, Správa firemnej korešpondencie, Správa registratúry a Riadenie vstupu dokumentov, ktoré je možné jednoducho rozširovať a navzájom kombinovať. Vďaka flexibilnej architektúre sa potrebám stredných aj väčších organizácií prispôsobí s minimálnymi požiadavkami na vstupné investície.
Hlavné benefity Brisku:
• jednotná platforma biznis riešení pre všetky firemné dokumenty a informácie,
• green workflow – plná podpora pre bezpapierové procesy počas celého spracovania dokumentov a informácií,
• rýchlo nasaditeľné biznis riešenia s rozsiahlymi možnosťami,
• konfigurácie podľa požiadaviek používateľov,
• vysoká miera akceptovateľnosti riešení budúcimi používateľmi.
