Nová softwarová řešení pro práci s dokumenty od HP
Nově nabízené produkty, jejichž cílem je pomoci zákazníkům odstranit
slabá místa manuálních procesů a optimalizovat pracovní toky dokumentů,
zahrnují automatizované řešení pro odstranění dat (Automated Data Removal
Solution), které pomůže organizacím veřejného sektoru dodržovat
jednotlivé postupy související s citlivými či důvěrnými informacemi.
Díky tomuto řešení mohou oprávnění uživatelé skenovat, indexovat a
odesílat dokumenty z jakéhokoliv pracoviště pomocí intuitivních funkcí
pracovního toku, ke kterým mají přístup přímo z uživatelského
rozhraní přístroje. Díky tomu se sníží zátěž dřívějších časově
náročných manuálních procesů a dojde k úsporné automatizaci
zajišťující vyšší produktivitu.
Kromě toho společnost HP oznámila řešení pro sledování a automatizaci
dodacích dokladů ve výrobě (Delivery Notification Solution for
Manufacturing), které umožňuje podnikům automatizovat pracovní tok
dodacích dokladů. Tento systém automatizace dokladových procesů nabízí
lepší efektivitu a úspory díky pokročilé technologii čárových kódů,
která výrazně zlepšuje procesy expedice, sledování, účtování a
kontroly. Kromě toho umožňuje podnikům sledovat všechny odcházející
dodávky a podepsané dodací listy. Oznámení o vrácení dodacích dokladů
nabízí vylepšenou fakturaci a on-line vyhledávání dokumentů v rámci
celé organizace. Kromě toho se zabývá globálními a lokálními
regulačními nařízeními pro zabezpečené vedení zákaznických
informací.
Jan Honců, technický konzultant divize tisku a zobrazování společnosti HP,
vysvětlil, že nabídka je v souladu se závazkem společnosti pomáhat svým
podnikovým zákazníkům při zdokonalování pracovních toků, správě
prostředí a optimalizaci infrastruktury.
Další softwarová řešení
Společnost HP dále oznamuje nová podpůrná softwarová řešení pro další
řízení a optimalizaci podnikových pracovních toků, včetně:
• HP Output Server Solution
Obchodní procesy a pracovní toky budou dále optimalizovány díky novým
funkcím řešení HP Output Server, softwaru, který zajistí distribuci
obchodních dokumentů do všech cílových míst prostřednictvím jejich
tisku, faxování, publikování na www stránkách či vložením do
centrálních aplikací. Díky této komplexní, sjednocené infrastruktuře
mohou podniky centrálně spravovat, převádět a zpracovávat informace
podstatné pro jejich obchodní činnost z jakéhokoliv zdroje do jakéhokoliv
cílového místa v rámci distribuovaného, komplexního prostředí.
• Správa platformy s otevřenou rozšiřitelností (HP Open Extensibility
Platform-Management)
První řešení v odvětví, které umožňuje podnikům konfigurovat mnoho
různých tiskových či multifunkčních zařízení pomocí jedinečných
řídicích nástrojů společnosti HP pro vyhledávání, konfiguraci a správu
zařízení (včetně zařízení od jiných výrobců) v podnikovém
prostředí. OXP-Management, který vychází ze zařízení OXP-Device, jež
umožňuje stejné rozhraní pro všechna stávající a nová zařízení HP,
dává IT oddělením možnost nainstalovat a konfigurovat řešení
v multifunkčních zařízeních v jednom kroku. Uživatelé mohou
konfigurovat a spravovat kompletní nabídky funkcí pro zobrazování, tisk a
kopírování, včetně partnerských aplikací na zařízeních HP, čímž se
značně sníží doba a náklady, v některých případech i ze dnů na
hodiny.
• HP Web Jetadmin 10.2
Tento nástroj pomůže administrátorům optimalizovat využití zařízení,
řídit náklady na barvu, nastavit autorizaci pomocí PIN, zabezpečit
jednotlivá zařízení a optimalizovat správu spotřebního materiálu pro
síťová periferní zařízení HP i jiných výrobců. Mezi nové funkce HP
Web Jetadmin 10.2 patří lepší možnosti správy na dálku, lepší
vyhledávání a konfigurace zařízení a pokročilá správa spotřebního
materiálu, která snižuje dobu údržby a celkové náklady na nasazení
zařízení. Kromě toho mohou uživatelé na dálku nastavit režimy spánku a
probuzení, aby ušetřili elektřinu a snížily energetickou spotřebu.
• HP Universal Print Driver 5.0
Oceňovaný na funkce bohatý ovladač v nové verzi obsahuje i HP EasyColor,
jež optimalizuje barevný tisk a zlepšuje účinnost tisku u dokumentů
s velkým obsahem grafiky. Kromě toho mohou uživatelé nastavit tiskárny na
automatický oboustranný tisk, aby se snížilo množství papírového
odpadu.
