Kerio Technologies uvedlo na trh produkt Workspace

„Kerio Workspace je kombinací platformy pro správu dokumentů a serveru pro sdílení souborů,“ říká Scott Schreiman, CEO společnosti Kerio. „Po více než deseti letech vývoje e-mailového serveru a firewallu jsme se rozhodli vyplnit tu obrovskou propast, která existuje mezi jednoduchými řešeními pro sdílením souborů, které obvykle pro týmovou spolupráci nestačí, a složitými produkty pro správu dokumentů, které jsou komplikované, drahé a náročné na údržbu.“

Kerio Workspace poskytuje pracovním týmům centrální místo pro ukládání souborů, nápadů, pravidel, poznámek, komentářů a informací o projektech. Noví členové týmu díky Workspace rychle získají potřebné informace a mohou hned začít pracovat a vytvářet dokumenty, aniž by se museli něco nového učit a instalovat si specializovaný software. Všichni členové týmu mohou být navíc průběžně informováni o dění a změnách v oblastech, které je zajímají.

Kerio Workspace umožňuje přehlednou organizaci projektů a informací. K jeho použití stačí běžný internetový prohlížeč. Některé týmy jej využijí jako centrální úložiště souborů s možností sledování jejich jednotlivých verzí. Pro jiné je hlavní předností možnost vytvářet, ukládat a sdílet obsah přímo na webových stránkách v Kerio Workspace a úložiště souborů je jen doplňkem.

Pro týmovou spolupráci je nejdůležitější efektivní komunikace. Kerio Workspace nabízí systém novinek, který každému uživateli umožňuje informovat ostatní kolegy o všech změnách, které právě učinil. Novinky se zobrazují na úvodní stránce uživatelského webového rozhraní a volitelně mohou být také zasílány e-mailem. Je to podobné jako u populárních sociálních sítí, v tomto případě však navíc produktivní.

Kerio Workspace byl navržen pro týmy, pracovní skupiny a malé a střední firmy. Nabízí všechny důležité funkce produktů určených pro velké korporace, avšak bez zbytečných složitostí a za mnohem příznivější cenu:

• Organizace souborů – snadné ukládání a organizace textů, audiovizuálních záznamů a dalších informací do určených sekcí. Informace jsou tak dostupnější, lze je snáze vyhledávat a sdílet. Překážky, které brání týmové spolupráci, jsou odstraněny a zároveň lze snadno sledovat průběh prací na všech důležitých projektech,

• sdílení obsahu – bezpečné sdílení dokumentů, audiovizuálních záznamů a jiných souborů s možností nastavení přístupových práv pro jednotlivé uživatele (někteří kolegové mohou soubory upravovat, zatímco jiní pouze prohlížet). Požadované informace lze navíc snadno a rychle najít pomocí vyhledávacího nástroje,

• úpravy dokumentů – kvůli úpravám v souboru ho není nutné stahovat. Volbou v kontextové nabídce lze soubor jednoduše otevřít přímo v příslušné aplikaci na osobním počítači. Po skončení úprav a zavření aplikace se nová verze souboru automaticky nahraje zpět na server,

• sledování změn – je možné sledovat komentáře a změny provedené ostatními členy týmu. Tyto informace je také možné zasílat e-mailem,

• podpora pro iPhone a iPad – Kerio Workspace nabízí také speciální verzi webového rozhraní optimalizovanou pro rozlišení obrazovek zařízení iPad a iPhone

Produkt Kerio Workspace je lokalizován do 16 jazyků. Cena za základní serverovou licenci pro pět uživatelů je 3 000 Kč. Licenci lze navýšit za 600 Kč za uživatele.