Ricoh Streamline NX spojuje správu zařízení a informací do jedné platformy

Nové funkce a vlastnosti umožňují přizpůsobení pracovních postupů a funkcí správy zařízení a dat, což jsou schopnosti zabudované přímo do nové softwarové platformy.

V době, kdy se digitální pracoviště rychle rozvíjejí, mají firmy tendenci pořizovat nesourodé nástroje k řešení svých jednotlivých potřeb. Globálně dostupný software Streamline NX dává uživatelům možnost pracovat efektivněji a lépe, protože na vícero potřeb odpovídá jedním řešením a současně pomáhá odlehčit pracovnímu nasazení IT pracovníků.

K implementaci a následnému využití Streamline NX potřebují firmy pouze proškolit své zaměstnance, aby byli schopni používat rozhraní pro správu všech zařízení pro tisk, kopírování, skenování, faxování a další související pracovní úkony. Běžní uživatelé pak mohou jednoduše přistoupit k tiskárně, přiložit svou ID kartu a bezpečně skenovat a ukládat dokumenty do složek, na USB disky, posílat na email, atd. (funkce optického rozpoznávání znaků a metadat) anebo znovu načíst a vytisknout materiály, aniž by riskovali, že je zapomenou na výstupovém zásobníku. Software také umožňuje tisk z mobilních zařízení.

Streamline NX podporuje až 100 000 zařízení připojených na hlavní server, a je schopen spravovat dalších 250 sekundárních serverů. Firmy tak mohou software implementovat i na všechna stávající zařízení třetích stran.

Streamline NX umí generovat celou řadu podrobných uživatelských reportů, které mohou poskytnout klíčové informace o nákladech nebo umožnit alokaci stávajících zdrojů. Jednotlivá zařízení i celé skupiny zařízení lze navíc dále snadno sledovat a spravovat v kanceláři i mimo kancelář, a to i díky smartphonům a tabletům. Například nastavení pro celou skupinu multifunkčních tiskáren (MFP) lze nastavit na jednom zařízení a poté je přenést na ostatní zařízení, což vytvoří známé prostředí pro uživatele v celé firmě.

Platforma umožňuje zvýšit pracovní efektivitu automatickým přesměrováním podobných úloh určených pro off-line zařízení na dostupnou on-line alternativu, prosazováním politiky šetření zdrojů při tisku a zavedením rozpočtových limitů pro účty konkrétních uživatelů nebo projektů.

Software s pomocí optického rozpoznávání znaků (OCR) převádí dokumenty a formuláře do digitálních podoby a vytváří editovatelné soubory. Volitelná zónová podpora OCR a čárových kódů navíc může cíleně získávat data pro předdefinované nastavení pracovních postupů.

„Dnešní firmy a společnosti chtějí najít to jedno pravé řešení pro každý dokumentový proces. Žijeme v době ne velkých, ale obrovských objemů dat, což v některých IT pracovnících může vyvolat pocit zahlcení ohromným objemem informací a procesů, se kterými se musí nějak vypořádat. Streamline NX poskytuje jednotnou, uživatelsky přívětivou platformu, která umí zjednodušit práce a umožnit firmám jejich transformaci v novém digitálním věku,” dodal David Hodoň, produktový manažer pro softwarová řešení Ricoh Czech Republic a Ricoh Slovakia.