Polovina zaměstnanců si posílá práci domů přes soukromý e-mail

Využívání firemního cloudu letos oproti roku 2015 vzrostlo z 29 % na 43 % a Česko se tak z loňských spodních příček dostalo na evropský průměr (45 %). Téměř polovina (46 %) zaměstnanců si ale stále ještě posílá pracovní soubory na soukromý e-mail, což je o sedm procentních bodů více než loni. Využívání spotřebitelských úložišť se zdvojnásobilo (ze 14 % na 30 %). Soukromé maily ani běžná úložiště přitom nemohou zajistit potřebnou míru ochrany citlivých obchodních informací.

Lidé chápou nutnost dobře chránit informace, ke kterým na dálku přistupují. Devět z deseti šéfů a 79 % zaměstnanců zdůraznilo, že při práci mimo kancelář je nezbytné zajistit bezpečnost dat. „Jenže praxe stále ještě pokulhává. Používání soukromých mailů pro sdílení pracovních dokumentů může pro firmy představovat časovanou bombu,“ uvedl Ondřej Novodvorský, ředitel pro malé a střední firmy, Microsoft. „Do práce patří profesionální pracovní nástroje a to platí i o technologiích.“

Není přitom řešením mobilitu omezovat. V letošním průzkumu uvedly téměř tři čtvrtiny (72 %) zaměstnanců českých SMB firem, že možnost pracovat mimo kancelář zvyšuje jejich produktivitu. Firmy by se jejím omezením připravily o důležitý zdroj výkonnosti, kreativity i nových obchodních příležitostí. „Lidé dnes mobilně žijí a jsou zvyklí komunikovat a sdílet na dálku. Pokud firma svým zaměstnancům nenabídne bezpečné nástroje a nenaučí je správně používat, najdou si jinou cestu. A to může být pro bezpečnost firemních dat velký problém,“ řekl Ondřej Novodvorský.