Pět kroků, jak v malých firmách sestavit plán zálohování dat

Proč je zálohování tak důležité pro malé a střední firmy? Data jsou nejen nehmotná, a bez řádné zálohy neobnovitelná, ale obchodní data patří do cenného a hodnotného majetku firmy. Otázkou není, zda přijdete o data, ale kdy o ně přijdete. Ať už se to stane díky náhodnému vymazání nepozorným zaměstnancem, záměrným aktem vandalismu či masivním útokem infikovaných počítačů, možná ztráta dat je realitou vašeho podnikání. Pak se ptáte, mohu získat data zpět? A jak rychle?

Podle studie provedené společností Price Waterhouse Coopers  jednotlivý případ ztráty obchodních dat způsobí průměrnou škodu 10 000 USD. Společnost Gartner zveřejnila, že u 25 procent uživatelů počítačů dojde během roku k nějaké větší či menší ztrátě dat a že 80 procent firem, které přišly o většinu obchodních dat na více než 24 hodin, ukončilo do roka podnikání.

Nedůsledné zálohování může ústit ve ztrátu dat, což může mít neblahý vliv na podnikání: poškození hodnoty značky, ztráta důvěry zákazníků, finanční pokuty, žaloby spoluvlastníků a další.

Ať už se jedná o osobní či pracovní digitální obsah a důležité složky, vše má nevyčíslitelnou hodnotu a pokud dojte ke ztrátě či úniku dat, ztráty jsou nenahraditelné. WD připravila několik tipů pro malé a střední firmy, jak omezit riziko ztráty dat.

1. Zálohujte data i aplikace

Často se v obchodním světě zapomíná zálohovat používané aplikace. Jsou zálohována data, ale už ne instalovaný software či složky operačního systému. Je důležité vytvořit obraz serverů a počítačů a ujistit se tak, že data, aplikace a operační systém může být zcela a plynule obnoven do podoby před pohromou.

2. Bod obnovy

Zálohovací systémy jsou dost flexibilní v tom, jak zpátky do historie mohou data obnovit. Je zapotřebí obnovit stav do podoby před šesti měsíci? Jsou data z posledních týdnů ta nejdůležitější? Datum a čas bodu obnovy je nutné dobře zvážit.

3. Online nebo on site

Lze zvážit služby typu cloud, které poskytují úložiště NAS jako je například WD Sentinel. Toto řešení nabízí navíc uživatelům možnost připojení do veřejného cloudu  poskytovatele úložného místa, který zajistí integrovanou možnost obnovy dat v případě živelných katastrof či krádeže. V případě pohromy způsobené přírodou či člověkem může malá a střední firma ztratit vše, pokud byla zasažena její lokalita. WD Sentinel také zajišťuje automatické denní zálohování, takže všechny složky z až 25 počítačů v síti jsou zálohovány a chráněny. Součástí je i kompletní ochrana dat s dostatečnou hardwarovou a softwarovou kapacitou pro všechna připojená zařízení.

4. Testovat

Jediná horší věc než nezálohovat je zálohovat data špatně. Představte si, že dojde k živelné pohromě a všechna data jsou zničena. Když uživatel hodlá data obnovit, zjistí, že zálohy jsou poškozené, že jsou zálohovány nesprávné složky, či že nastal jiný hrozivý scénář. Jak se tom vyvarovat? Testovat pravidelně zálohovací procesy a ujistit se, že data jsou zálohována správně.
 
5. Nezapomínat na servery

Obchodní data nejsou jen složka Moje dokumenty. Data v e-mailovém serveru, aplikační servery a další servery, které jsou využíván (včetně webových stránek a dat z hostitelského serveru) musí být také zálohovány.