Ness eArchive - dlouhodobá digitální archivace

„Toto řešení vychází ze stávající legislativy a kombinuje v sobě výhody plynoucí z implementace mezinárodních standardů, modelových požadavků, popsaných typových řešení, bezpečnostních zkušeností a kompetence Ness v oblasti projektového řízení,“ řekla Hana Součková, marketingová ředitelka Ness v ČR.

Metodika obsahuje sadu interních směrnic pro klienta, implementační postupy, strukturu metadat v souladu s legislativou a dalšími standardy, podporu skartačního řízení a popis zajištění dlouhodobé ochrany digitálních záznamů po jejich akvizici. Za pomoci této metodiky lze zkrátit dobu implementace digitálních archivů. Metodika je průběžně aktualizována tak, aby reflektovala legislativní změny.

„Předností použití Ness eArchive je zejména zkrácení doby implementace digitálních archivů a procesů s ním spojených,“ upozornil Patrik Arnošt. „Tuto metodiku lze aplikovat na DMS platformy EMC Documentum, IBM FileNet, MS SharePoint a další platformy,“ dodal.

Pro dlouhodobou ochranu dat využívá Ness konceptuální model OAIS (Open Archival Information System) vytvořený v roce 2002 americkou agenturou NASA.  OAIS specifikuje balíčky obsahující digitální záznam a metadata pro příjem, archivaci a zveřejnění digitálních záznamů a popisuje základní metodiku jejich správy. Pro implementaci digitálních archivů byl za podpory Evropské komise v roce 2009 zpracován typový plán pod názvem Platter, ze kterého vychází metodologie Ness pro dlouhodobou archivaci digitálních záznamů.