Microsoft Teams slaví dva roky růstu přidáním nových funkcí
Zatímco v roce 2016 používalo týmové chatovací aplikace 42 % malých, 38 % středních a 53 % velkých společností v Evropě a Severní Americe, loni narostlo používání těchto aplikací u malých firem na 58 %, u středních na 61 % a u velkých společností na 70 %. (Výsledky vycházejí z opakovaného průzkumu společnosti Spiceworks).
Průzkum zachytil i změnu v pořadí popularity jednotlivých aplikací. Nejvýraznější nárůst zaznamenala aplikace Microsoft Teams, která minulý rok díky nárůstu o 21 % předběhla Google Hangouts i Slack a zařadila se na druhé místo za Skype for Business. Spiceworks přitom na základě vyjádření více než 900 firem očekává, že Teams do roku 2020 téměř zdvojnásobí svůj současný podíl na 41 % a stane se tak lídrem na trhu týmových chatovacích aplikací. IT odborníci v průzkumu označili Teams za nejbezpečnější, nejjednodušeji ovladatelný a cenově nejvýhodnější mezi týmovými chatovacími aplikacemi.
Microsoft Teams zlepšuje spolupráci v týmech
Na konferenci Enterprice Connect v americkém Orlandu Microsoft představil osm nových funkcí, které do řešení postupně zavede:
- Upravené pozadí posunuje možnosti technologie rozmazaného pozadí. Umožní totiž uživatelům pracujícím například z domova zvolit si během schůzek nebo videohovorů upravené pozadí, třeba firemní logo nebo pozadí kanceláře, aby se minimalizovaly rušivé vlivy.
- Obsahové kamery a Inteligentní zaznamenávání podpoří připojení další kamery na zaznamenávání obsahu jako napříkald informací na analogových whiteboardech. Aplikace dokáže díky funkci Intelligent Capture zaznamenat, zaostřit, změnit velikost a zvýraznit obrázky nebo text na tabuli přes připojenou USB kameru.
- Microsoft Whiteboard nabízí neomezené digitální plátno pro účastníky schůzek v Teams, na kterém mohou společně pracovat. Účastníci přímo v místnosti mohou přidávat obsah z fyzické tabule na digitální Whiteboard.
- Živé titulky dělají schůzky v Teams dostupnými i pro neslyšící, uživatele připojené v hlučném prostředí nebo lidi s různou úrovní jazykových dovedností. Funkce zobrazuje titulky mluvících v reálném čase. Testovací verze v angličtině bude brzy dostupná.
- Zabezpečené soukromé kanály umožňují upravit, kteří členové týmu vidí konverzace a soubory v kanále. Lze omezit přístupnost bez potřeby vytvářet samostatný tým. Je to jedna z funkcí, kterou uživatelé Teams nejvíce žádali.
- Informační bariéry předcházejí konfliktům zájmů v organizaci omezením, kteří jednotlivci mohou navzájem komunikovat v Microsoft Teams. Funkce pomůže zabránit úniku informací, což je užitečné zejména pro organizace s etickými požadavky a další regulací v odvětví.
- Prevence ztráty dat (DLP) v chatech a konverzacích umožňuje uživatelům odhalovat, automaticky chránit a sledovat citlivé informace v chatech a konverzačních kanálech. Vytvořením politiky prevence ztráty dat mohou administrátoři zabránit nechtěnému sdílení nebo úniku informací uvnitř organizace nebo i navenek. Funkce je dostupná v celém Office 365.
- Živé udalosti v Microsoft 365 umožňují vytvořit živé události nebo události na vyžádání, které jsou důležité pro zaměstnance, zákazníky i partnery. Živé události používají video a interaktivní diskuse napříč aplikacemi Teams, Stream a Yammer. Živé události se může najednou v reálném čase účastnit až deset tisíc uživatelů připojených odkudkoliv. Díky nástroji umělé inteligence budou mít k diposzici i automatický přepis.
