HP zdokonalilo správu záznamů

HP TRIM 7 – vyspělé řešení správy záznamů postavené na 24 letech zkušeností a osvědčených postupů – umožňuje firmám transparentně spravovat všechny záznamy na serveru Microsoft SharePoint v jediném prostředí bez ohledu na zdroj. Zahrnuje tedy např. dokumenty a informace z blogů, článků wiki (elektronická encyklopedie), diskuzí, formulářů, kalendářů či pracovních postupů na serveru SharePoint. Široké prosazování platformy SharePoint Server nabízí příležitost konsolidovat a zjednodušovat správu obsahu uloženého napříč různými instancemi SharePointu. HP TRIM 7 umožňuje transparentní zachycování, vyhledávání a správu všech typů fyzických a elektronických informací uložených na platformě Microsoft Office SharePoint Server 2007 i v chystané nové verzi SharePoint Server 2010.

Transparentní správa záznamů pro produkty a technologie Microsoft SharePoint

Zákazníkům platformy MS SharePoint Server poskytuje HP TRIM 7 dva nové moduly:

— HP TRIM Records Management zlepšuje správu záznamů transparentním přístupem k veškerému obsahu uchovávanému na platformě HP TRIM přímo z pracovního prostoru SharePoint Serveru. Kromě toho certifikace amerického Ministerstva obrany 5015.2 v3 znamená, že uživatelé řešení HP TRIM získávají nejvyšší úroveň kontroly nad podnikovým obsahem.

— HP TRIM Archiving pomáhá zákazníkům snižovat riziko ztráty dat při uvolňování úložných a systémových prostředků na serveru SharePoint. Tento modul hladce archivuje vybrané objekty nebo i celé weby ze serveru SharePoint na HP TRIM. Archivace probíhá na pozadí, což umožňuje uživatelům převést celé weby SharePoint Serveru offline, aniž by byl narušen nepřetržitý přístup k informacím.

Rychlejší nasazení, vyšší produktivita

Díky novému rozhraní webového klienta a vysoce konfigurovatelným funkcím řešení HP TRIM 7 je mohou zákazníci nasadit daleko rychleji než jiná řešení správy záznamů – v řádu týdnů namísto měsíců. Kromě toho zdokonalené indexovací a vyhledávací funkce umožňují zákazníkům zkrátit dobu věnovanou hledání důležitých informací a dobu odezvy na požadavky o předložení dokladů, potvrzení o shodě a auditu. Zákazníkům, kteří používají řešení HP TRIM, se podařilo zvýšit efektivitu pracovníků až o 65 %.

Příkladem je samospráva města Ryde v Novém Jižním Walesu (Austrálie), která díky implementaci řešení HP TRIM zkrátila vyřizování žádostí o předložení elektronických informací o 80 %, z 10 dnů na pouhé dva dny.

HP rovněž nabízí služby implementace řízení nakládání s informacemi a správy záznamů na platformě Microsoft SharePoint pro rychlejší návratnost investice do řešení HP TRIM.