Modul na míru pro energetiku u Helios Green
Služby v oblasti systémů kontroly a řízení, elektrických zařízení, informačních systémů pro průmysl včetně systémové integrace a inženýrské podpory. To je hrubý nástin činnosti inženýrské a dodavatelské organizace I&C Energo, mezi jejíž zákazníky patří např. elektrárna Temelín, a která je zákazníkem informačního systém Helios Green. Před krátkou dobou pro ni „na míru” tvůrci systému vyvinuli specializovaný modul EDCM, který výrazně podporuje celou škálu její činnosti.
Po výběrovém řízení a překonání polotovarů, postavených na Lotus Notes se konečně dostal projekt do počítačů.
„Rutinní provoz probíhal v rámci WAN v terminálovém prostředí (technologie Microsoft), bylo zakoupeno 300 uživatelských licencí Helios Green,“ vzpomíná Ing. Jiří Prokeš, manažer ICT, zodpovědný za oblast informačních a komunikačních technologií v ICE a předseda rady pro informační systém.
Nicméně společnost I&C Energo i její systém čekaly v blízké budoucnosti ještě dvě zásadní změny – migrace na systém na bázi Microsoft .NET, na níž je postaven, na rozdíl od původního Norisu dnešní Helios Green a poté vývoj a implementace specializovaného modulu EDMC.
Migrace proběhla od června do září 2007. V souvislosti s tím nastala i změna licencování. Bylo zakoupeno 100 konkurenčních uživatelů, zrušeno terminálové prostředí, klient HeG instalován na PC každého uživatele.
Poslední novinka – specializovaný modul EDMC
Ve společnosti ICE je velmi důležitá oblast zpracování dokumentů. Pro tento účel zde byla používána interně vytvořená aplikace Řízená dokumentace v prostředí Lotus Notes. Tato aplikace splňovala veškeré požadavky na řízení dokumentů, které vyplývaly jak ze standardů ISO, tak i celé řady předpisů z prostředí jaderných elektráren, kde ICE rovněž působí. Funkcionalita Řízené dokumentace pokrývala procesy tvorby, ověřování a schvalování dokumentace, zpracování a evidence revizí, distribuce a archivace dokumentace včetně možnosti zneplatnění vybraných dokumentů. Důležitým požadavkem na tuto aplikaci byla i oblast prokazatelného seznámení s vybranou dokumentací.
Z důvodu zajištění kompatibility mezi různými částmi informačního systému ICE a snížení nákladů na vývoj a údržbu rozhraní mezi částmi IS v různém technologickém prostředí, došlo ke strategickému rozhodnutí sjednotit technologickou platformu informačního systému ICE do prostředí Microsoft.
Z důvodu sjednocení systému na jedné technologické platformě Microsoft se tedy hledala náhrada aplikace Řízení dokumentů v Lotus Notes.
Důvody pro rozhodnutí nahradit ŘD z Lotus Notes modulem EDMC v HeG byly následující:
• Integrace modulu do ERP systému Helios Green a tím úzká provázanost na ostatní části HeG, které do této doby nebyly možné (např. na modul Smlouvy)
• Možnost spolupráce a účasti na definování funkcionality nově vyvíjeného modulu EDMC (předání dlouholetých zkušeností a „know-how“ při provozování ŘD v LN)
• Ochota dodavatele systému zákaznicky dovyvinout i funkcionalitu ŘD Lotus Notes, která je pro prostředí ICE specifická
V červnu 2008 proběhla implementace první verze modulu EDMC v ICE. V druhém pololetí téhož roku pak začala spolupráce na doplnění požadované funkčnosti, testování, příprava importů dokumentace. Začátkem roku 2009 byl proveden import interní dokumentace a zahájen souběžný provoz Interní dokumentace v Lotus Notes a EDMC. Od března 2009 probíhala implementace dovývoje části Skenování dokumentace a o tři měsíce později byl připraven také import Externí dokumentace. Na podzim téhož roku byl zahájen ostrý provoz modulu EDMC a současně se připravuje dovývoj části Písemnosti a normy, Skartační a spisový řád. K lednu 2010 je očekáváno, že funkčnost modulu EDMC bude plně odpovídat požadavkům ICE.
Nasazení modulu EDMC ve společnosti I & C Energo představuje pro tuto společnost několik základních přínosů:
• Integraci dokumentace (interní dokumentace, záznamy, smluvní dokumentace, technická dokumentace apod.) do prostředí HeG a vzájemná provázanost s ostatními částmi ERP systému
• Sjednocení úložiště (SQL databáze) s možností přímé publikace dokumentů v prostředí firemního portálu
• Využití veškeré standardní funkcionality HeG (filtry, šablony, pohledy) i v modulu EDMC (komplikované v prostředí Lotus Notes) a rychlý přístup k požadovaným datům
• Přímé propojení skenovacího pracoviště SIRIUS (EDMS systém s technologií OCR) s aplikací EDMC (shodné úložiště SQL DB), odpadá složité řešení datové pumpy v Lotus Notes.
Pracovníci zákazníka na vývoji modulu i na implementaci s dodavatelem velmi úzce spolupracovali. Poskytování například „know-how“ z provozování ŘD v prostředí Lotus Notes, aktivně testovali vyvíjený modul po jednotlivých částech a předávali lidem z vývoje zjištěné chyby a připomínky včetně požadavků na „uživatelskou přívětivost“, včetně designu softwaru.
